1С:Конфигурация Техника и расходные

Во время летнего отдыха решил, наконец, разработать решение на 1С для своего структурного подразделения в целях учета техники, расходных материалов и картриджей.

В итоге была разработана конфигурация, которую я назвал «Техника и расходные». Если кому-то еще она будет полезна, будут только рад! Свои предложения пишите в комментариях.

Разработанная мной конфигурация Техника и расходные является бесплатной и свободно распространяемым программным обеспечением с открытыми исходными кодами.

tech00

Загрузить последнюю версию (от 3.10.2015):

История изменений.

Функциональные возможности:

  • Хранение информации об устройствах, их видах, характеристиках.
  • Наименование, вид техники, номенклатура, дата поступления, цена, дополнительные свойства.
  • Указание дополнительных свойств в зависимости от вида техники.
  • Хранение информации о комплектующих.
  • Хранение информации о печатных картриджах, их моделях, совместимости с моделями печатных устройств.
  • Хранение информации о программном обеспечении, их видах, стоимости, дате поступления.
  • Хранение информации об используемой поддержке программных продуктов, сроке поддержки, стоимости, организации.
  • Ведение документов об устройствах: ввод в эксплуатацию, наряд на ремонт, передача в ремонт (в стороннюю организацию), возврат из ремонта, возврат в работу, вывод из эксплуатации, перемещение устройства, регистрация работ на устройстве, замена комплектующих.
  • Получение отчетов о нахождении устройств, истории действий с устройством, список устройств в ремонте.
  • Учет печатных картриджей, учет заправок картриджей как сторонними фирмами, так и собственными силами.
  • Ведение документов о картриджах: ввод в эксплуатацию, замена картриджа, заправка картриджа, отправка на заправку (в стороннюю организацию), получение с заправки, проверка картриджей после заправки, списание картриджа.
  • Реализация подсказок об имеющихся совместимых картриджах во время замены. Отчеты о наличии картриджей, состоянии картриджей, список картриджей на заправке, полный список событий по каждому картриджу.
  • Отчеты о картриджах в наличии, обеспеченность картриджами, количестве заправок каждого картриджа, количество замен картриджей на устройстве.
  • Ведение учета о расходных материалах: приходная накладная, расходная накладная.
  • Ведение учета об оказанных услугах: бухгалтерский учет, учет стоимости материалов, учет остатков материалов.
  • Ведение бухгалтерского учета относительно: поступающих материалов, списании материалов, полученных финансовых средств после оказания услуг, регистрация актов проделанных работ сторонними организациями, платежей, работа с подотчетными лицами.

Для обучения работе в конфигурации подготовил ряд видео роликов. Смотреть в на моем канале YouTube в соответствующем плей-листе 1С:Техника и расходные.

tech01

Далее много скринов…

Справочник Номенклатура:

tech02nomek

Справочник Устройства:

tech03dev

Форма «Устройства на местах»:

tech04dev2

Документ «Изменить и переместить» для изменения состояния устройства и перемещения на новое рабочее место:

tech05move

Отчет «Нахождения устройств» на рабочих местах:

tech06repdev tech07histdev tech08logdev tech09cartdocs tech10cartlist tech11supcart tech12statecart tech13rech tech13repcart tech14cartin tech15histch tech16cartout tech17cartching tech18charcnt tech19cartdevcnt

Отчет «Обеспеченность картриджами», показывает какое количество совместимых картриджей имеется к каждому печатному устройству, а также сколько есть конкурирующих экземпляров устройств. На основе этих двух цифр определяется обеспеченность. Чем выше значение, тем лучше:

tech20cartable tech21mat

Документ «Оказание услуги» (т.е. мы оказываем кому-то). Учитывается полученные финансовые средства и расход материалов:

tech22serv

Документ «Расходная накладная» для списания материалов на служебные нужды организации

tech23matout tech24soft tech25buh tech26osv tech27contr

На этом почти все.

Tags:

24 комментария

  • будут ли продолжаться Ваши работы по выпуску новых релизов этой конфигурации?

    • Работы по введению дополнительного функционала производятся с определенной периодичностью, поскольку пользуюсь сам в своем подразделении и вижу, что достаточно много пользователей сообщают о необходимости различных возможностей. Однако, работа над обновлениями происходит при появлении свободного времени.

  • Привет. Ты просто молодец! Очень интересные вещи делаешь!

  • Интересная конфа. Сколько стоит?

    • Конфигурация является бесплатной. Пользуйтесь в свое удовольствие и на благо ваших организаций.

      • Добрый день, спасибо большое, только не на благо организации ), а хоть немного облегчить труд себе, так как бухгалтерия не ведет учет тмз, ещё раз спасибо

  • А как распространяется данное решение — бесплатно или требуется оплата?

    • Конфигурация является бесплатной. Создание коммерческий версия не планируется, поскольку более объемные и платные продукты существуют, а вот похожих бесплатных аналогов на 1С:Предприятии не встречал.

  • Доброго времени суток.

    Подскажите, а у Вас только история изменений добавляетя, а сами версии не выкладываются..????
    Просто в истории изменений уже светится Версия 1.0.0.37 (2016.09.24), а вот для загрузки доступна последняя версия «Техника и расходные» (1.0.0.35)

    Хотелось бы посмотреть.

    Зарание спасибо.

    • День добрый! Благодарю за интерес к моей разработке!

      Крупные релизы выкладываются дистрибутивом, для загрузки и установки. Небольшие обновления доступны в виде обновления с сайта в автоматическом режиме. Обновления загружаются в конфигураторе через стандартную команду обновления конфигурации.

      Ссылка на видео как обновлять конфигурацию https://www.youtube.com/watch?v=iHGlG0orDcA&list=PL1-N9BKRFB0xgnPx1h6pInnO0RY13qh3t&index=11.

  • Добрый день! Отличная конфигурация! На данный момент тестируем у себя в компании.
    Не хватает печатных форм по рабочим местам для подписи ответственных лиц.
    и при просмотре техники не видно какие установлены комплектующие, было бы удобно.

    • День добрый! Благодарю за высокую оценку моей работы и предложения по улучшению конфигурации!

      Постараюсь учесть Ваши пожелания в следующей версии.

  • Здравствуй.
    Это просто супер. Надоело вести учет компьютеров в Excel. Неудобно и не проследить что и когда было. А эта конфигурация просто чудо. Сейчас буду заполнять её и тестить. Как выше было сказано, не хватает печатных форм и количественного значения для компонентов. Напрмер, куплено 10 материнских плат. Сейчас, как я понял, мне нужно создавать 10 позиций, а не просто указать кол-во 10 штук. Возможно, это связано с логикой и структурой платформы. Но все равно — очень круто, спасибо большое за работу.

    • День добрый, Андрей! Благодарю за высокую оценку моей работы!

      Учту пожелание в следующем релизе. Конечно, эту особенность необходимо учесть. Недавно реализовал это для картриджей.

      • Добрый день Денис, спасибо за конфигурацию, удобно всё, почти заполнил и тут такая же проблема как у Андрея, только у нас ГУ и закупает она большими количествами однотипные ос

  • Добрый день!
    Так же пользуюсь этой конфигурацией для учета расходников, всё просто супер.
    Захотел здесь же вести учет и своего остального хозяйства — ПК и остального железа, и появился вопрос, как лучше всего сделать описание составных сист. блока ПК (мат.плата, процессор и тд)?
    Я пробовал через комплектующие, создал список устройств, но при проведении акта замены комплектующих, получаю ошибку неуникальности ключей, если в табл.части устанавливаемых комплектующих оставить только 1 запись, ошибки нет.

    • День добрый, Игорь! Благодарю за использование моей разработки.

      Данная ошибка устранена в релизе 1.0.0.38, поэтому необходимо обновить конфигурацию штатными средствами. Однако, отмечу, что в акте замены комплектующих необходимо указывать различные комплектующие. Например, если устанавливается два одинаковых модуля памяти, то в справочнике комплектующие должно быть создана два элемент, но они могут иметь одинаковую модель.

      Работа по массовому и более удобному вводу комплектующих в новые компьютеры ведется.

  • Добрый вечер! Недавно начал использовать вашу конфигурацию для учета оборудования.
    Все очень удобно и хорошо реализовано!
    Есть следующие пожелания:
    — Реализация массовой загрузки техники (пк,принтера,комплектующие). Техники очень много и по разным объектам. Было бы очень удобно загружать данные к примеру из экселя. Создать форму с обязательными полями (как в карточке).
    — Реализация массовой загрузки информации по ремонту ( и отдельно по гарантийному ремонту).
    Для возможности контроля комплектующих и гарантии на них. И еще отчет бы по самому проблемному оборудованию (которое чаще всего попадает в ремонт).
    — Добавить реализацию стоимости ремонта по каждому из видов оборудования в разрезе по подрядчикам (желательно в $ и возможностью занесения курса на день покупки).
    — Добавить стоимость ТО по каждому из видов оборудования. С возможностью организации группы оборудования за которое будем платить единую фиксированную цену.
    Спасибо за Ваш труд! И бесплатную возможность использовать конфигурацию!

  • Доброго времени суток. Ваша программа просто супер! Есть только одно пожелание — добавить простую комплектацию устройств из комплектующих или номенклатуры, и учет по комплектам. К примеру — выбрал сборку(комплект) и сразу видно что в нем за железо(комплектующие) и где находится (склад, рабочее место). А так все классно. Успехов Вам!

  • Доброго времени суток, очень прощу помогите, вот такая ошибка когда выбираю устройства по местам:
    «Обнаружено дублирование ключевых значений в колонках: Ссылка. Отображение данных в списке невозможно.»
    Гуглил но мне ничего не понятно,я не программист

    • День добрый! Проверьте не находится ли некоторое устройство одновременно на нескольких рабочих местах. Можно попробовать проверить по документам, или под Администратором в списке всех функций открыть Регистр сведений «Рабочее место устройства». Если проблема возникла недавно, попробуйте по одному отменять проведение документов, касающихся устройств и посмотреть из-за какого документа возникла ошибка.

      • Спасибо, открыл список документов «изменить и переместить», нашел там <объект не найден…… , удалил эти документы и все ок

  • Начал заполнять справочники и столкнулся с проблемой.
    Пытаюсь добавить картридж:
    Расходные — картриджи — Создать — открываю модель картриджа и вижу только 8 моделей номенклатуры.
    А если зайти в Номенклатура — картриджи — то там список больше

  • разобрался. надо зайти в «Еще» и сделать настройку списка для показа не по типу картриджа, а группа «Материалы»

Speak up! Let us know what you think.