1С:Конфигурация Техника и расходные

Во время летнего отдыха решил, наконец, разработать решение на 1С для своего структурного подразделения в целях учета техники, расходных материалов и картриджей.

В итоге была разработана конфигурация, которую я назвал «Техника и расходные». Если кому-то еще она будет полезна, будут только рад! Свои предложения пишите в комментариях.

Разработанная мной конфигурация Техника и расходные является бесплатной и свободно распространяемым программным обеспечением с открытыми исходными кодами.

tech00

Загрузить последнюю версию (от 3.10.2015):

История изменений.

Функциональные возможности:

  • Хранение информации об устройствах, их видах, характеристиках.
  • Наименование, вид техники, номенклатура, дата поступления, цена, дополнительные свойства.
  • Указание дополнительных свойств в зависимости от вида техники.
  • Хранение информации о комплектующих.
  • Хранение информации о печатных картриджах, их моделях, совместимости с моделями печатных устройств.
  • Хранение информации о программном обеспечении, их видах, стоимости, дате поступления.
  • Хранение информации об используемой поддержке программных продуктов, сроке поддержки, стоимости, организации.
  • Ведение документов об устройствах: ввод в эксплуатацию, наряд на ремонт, передача в ремонт (в стороннюю организацию), возврат из ремонта, возврат в работу, вывод из эксплуатации, перемещение устройства, регистрация работ на устройстве, замена комплектующих.
  • Получение отчетов о нахождении устройств, истории действий с устройством, список устройств в ремонте.
  • Учет печатных картриджей, учет заправок картриджей как сторонними фирмами, так и собственными силами.
  • Ведение документов о картриджах: ввод в эксплуатацию, замена картриджа, заправка картриджа, отправка на заправку (в стороннюю организацию), получение с заправки, проверка картриджей после заправки, списание картриджа.
  • Реализация подсказок об имеющихся совместимых картриджах во время замены. Отчеты о наличии картриджей, состоянии картриджей, список картриджей на заправке, полный список событий по каждому картриджу.
  • Отчеты о картриджах в наличии, обеспеченность картриджами, количестве заправок каждого картриджа, количество замен картриджей на устройстве.
  • Ведение учета о расходных материалах: приходная накладная, расходная накладная.
  • Ведение учета об оказанных услугах: бухгалтерский учет, учет стоимости материалов, учет остатков материалов.
  • Ведение бухгалтерского учета относительно: поступающих материалов, списании материалов, полученных финансовых средств после оказания услуг, регистрация актов проделанных работ сторонними организациями, платежей, работа с подотчетными лицами.

Для обучения работе в конфигурации подготовил ряд видео роликов. Смотреть в на моем канале YouTube в соответствующем плей-листе 1С:Техника и расходные.

tech01

Далее много скринов…

Справочник Номенклатура:

tech02nomek

Справочник Устройства:

tech03dev

Форма «Устройства на местах»:

tech04dev2

Документ «Изменить и переместить» для изменения состояния устройства и перемещения на новое рабочее место:

tech05move

Отчет «Нахождения устройств» на рабочих местах:

tech06repdev tech07histdev tech08logdev tech09cartdocs tech10cartlist tech11supcart tech12statecart tech13rech tech13repcart tech14cartin tech15histch tech16cartout tech17cartching tech18charcnt tech19cartdevcnt

Отчет «Обеспеченность картриджами», показывает какое количество совместимых картриджей имеется к каждому печатному устройству, а также сколько есть конкурирующих экземпляров устройств. На основе этих двух цифр определяется обеспеченность. Чем выше значение, тем лучше:

tech20cartable tech21mat

Документ «Оказание услуги» (т.е. мы оказываем кому-то). Учитывается полученные финансовые средства и расход материалов:

tech22serv

Документ «Расходная накладная» для списания материалов на служебные нужды организации

tech23matout tech24soft tech25buh tech26osv tech27contr

На этом почти все.

Tags:

33 комментария

  • будут ли продолжаться Ваши работы по выпуску новых релизов этой конфигурации?

    • Работы по введению дополнительного функционала производятся с определенной периодичностью, поскольку пользуюсь сам в своем подразделении и вижу, что достаточно много пользователей сообщают о необходимости различных возможностей. Однако, работа над обновлениями происходит при появлении свободного времени.

  • Привет. Ты просто молодец! Очень интересные вещи делаешь!

  • Интересная конфа. Сколько стоит?

    • Конфигурация является бесплатной. Пользуйтесь в свое удовольствие и на благо ваших организаций.

      • Добрый день, спасибо большое, только не на благо организации ), а хоть немного облегчить труд себе, так как бухгалтерия не ведет учет тмз, ещё раз спасибо

  • А как распространяется данное решение — бесплатно или требуется оплата?

    • Конфигурация является бесплатной. Создание коммерческий версия не планируется, поскольку более объемные и платные продукты существуют, а вот похожих бесплатных аналогов на 1С:Предприятии не встречал.

  • Доброго времени суток.

    Подскажите, а у Вас только история изменений добавляетя, а сами версии не выкладываются..????
    Просто в истории изменений уже светится Версия 1.0.0.37 (2016.09.24), а вот для загрузки доступна последняя версия «Техника и расходные» (1.0.0.35)

    Хотелось бы посмотреть.

    Зарание спасибо.

    • День добрый! Благодарю за интерес к моей разработке!

      Крупные релизы выкладываются дистрибутивом, для загрузки и установки. Небольшие обновления доступны в виде обновления с сайта в автоматическом режиме. Обновления загружаются в конфигураторе через стандартную команду обновления конфигурации.

      Ссылка на видео как обновлять конфигурацию https://www.youtube.com/watch?v=iHGlG0orDcA&list=PL1-N9BKRFB0xgnPx1h6pInnO0RY13qh3t&index=11.

  • Добрый день! Отличная конфигурация! На данный момент тестируем у себя в компании.
    Не хватает печатных форм по рабочим местам для подписи ответственных лиц.
    и при просмотре техники не видно какие установлены комплектующие, было бы удобно.

    • День добрый! Благодарю за высокую оценку моей работы и предложения по улучшению конфигурации!

      Постараюсь учесть Ваши пожелания в следующей версии.

  • Здравствуй.
    Это просто супер. Надоело вести учет компьютеров в Excel. Неудобно и не проследить что и когда было. А эта конфигурация просто чудо. Сейчас буду заполнять её и тестить. Как выше было сказано, не хватает печатных форм и количественного значения для компонентов. Напрмер, куплено 10 материнских плат. Сейчас, как я понял, мне нужно создавать 10 позиций, а не просто указать кол-во 10 штук. Возможно, это связано с логикой и структурой платформы. Но все равно — очень круто, спасибо большое за работу.

    • День добрый, Андрей! Благодарю за высокую оценку моей работы!

      Учту пожелание в следующем релизе. Конечно, эту особенность необходимо учесть. Недавно реализовал это для картриджей.

      • Добрый день Денис, спасибо за конфигурацию, удобно всё, почти заполнил и тут такая же проблема как у Андрея, только у нас ГУ и закупает она большими количествами однотипные ос

  • Добрый день!
    Так же пользуюсь этой конфигурацией для учета расходников, всё просто супер.
    Захотел здесь же вести учет и своего остального хозяйства — ПК и остального железа, и появился вопрос, как лучше всего сделать описание составных сист. блока ПК (мат.плата, процессор и тд)?
    Я пробовал через комплектующие, создал список устройств, но при проведении акта замены комплектующих, получаю ошибку неуникальности ключей, если в табл.части устанавливаемых комплектующих оставить только 1 запись, ошибки нет.

    • День добрый, Игорь! Благодарю за использование моей разработки.

      Данная ошибка устранена в релизе 1.0.0.38, поэтому необходимо обновить конфигурацию штатными средствами. Однако, отмечу, что в акте замены комплектующих необходимо указывать различные комплектующие. Например, если устанавливается два одинаковых модуля памяти, то в справочнике комплектующие должно быть создана два элемент, но они могут иметь одинаковую модель.

      Работа по массовому и более удобному вводу комплектующих в новые компьютеры ведется.

  • Добрый вечер! Недавно начал использовать вашу конфигурацию для учета оборудования.
    Все очень удобно и хорошо реализовано!
    Есть следующие пожелания:
    — Реализация массовой загрузки техники (пк,принтера,комплектующие). Техники очень много и по разным объектам. Было бы очень удобно загружать данные к примеру из экселя. Создать форму с обязательными полями (как в карточке).
    — Реализация массовой загрузки информации по ремонту ( и отдельно по гарантийному ремонту).
    Для возможности контроля комплектующих и гарантии на них. И еще отчет бы по самому проблемному оборудованию (которое чаще всего попадает в ремонт).
    — Добавить реализацию стоимости ремонта по каждому из видов оборудования в разрезе по подрядчикам (желательно в $ и возможностью занесения курса на день покупки).
    — Добавить стоимость ТО по каждому из видов оборудования. С возможностью организации группы оборудования за которое будем платить единую фиксированную цену.
    Спасибо за Ваш труд! И бесплатную возможность использовать конфигурацию!

  • Доброго времени суток. Ваша программа просто супер! Есть только одно пожелание — добавить простую комплектацию устройств из комплектующих или номенклатуры, и учет по комплектам. К примеру — выбрал сборку(комплект) и сразу видно что в нем за железо(комплектующие) и где находится (склад, рабочее место). А так все классно. Успехов Вам!

  • Доброго времени суток, очень прощу помогите, вот такая ошибка когда выбираю устройства по местам:
    «Обнаружено дублирование ключевых значений в колонках: Ссылка. Отображение данных в списке невозможно.»
    Гуглил но мне ничего не понятно,я не программист

    • День добрый! Проверьте не находится ли некоторое устройство одновременно на нескольких рабочих местах. Можно попробовать проверить по документам, или под Администратором в списке всех функций открыть Регистр сведений «Рабочее место устройства». Если проблема возникла недавно, попробуйте по одному отменять проведение документов, касающихся устройств и посмотреть из-за какого документа возникла ошибка.

      • Спасибо, открыл список документов «изменить и переместить», нашел там <объект не найден…… , удалил эти документы и все ок

  • Начал заполнять справочники и столкнулся с проблемой.
    Пытаюсь добавить картридж:
    Расходные — картриджи — Создать — открываю модель картриджа и вижу только 8 моделей номенклатуры.
    А если зайти в Номенклатура — картриджи — то там список больше

  • разобрался. надо зайти в «Еще» и сделать настройку списка для показа не по типу картриджа, а группа «Материалы»

  • Спасибо Денис за ваш труд, прекрасная программа! Жду новых версий. Пробовали запускать в клиент-серверном варианте, или конфигурация только для файловой базы?

    • Благодарю за отзыв! Конфигурация и для файловой, и для серверной версии. Постоянно работаю в обоих режимах.

  • Обнаружил небольшую ошибку в конфигурации. При выборе расходные — картриджи — изменить — показать перемещение картриджа выдает ошибку : Неизвестное имя формы. Имя: «Отчет.ОтчетПеремещениеКартриджаФорма»
    Форма в конфигурации называется немного по другому, чем в коде, который ее вызывает.

    • Благодарю за информацию. Устраню эту ошибку в следующем релизе.

  • Скажите а проект уже заброшен??

    • День добрый. Проект не заброшен. Обновляет по мере свободного времени.

  • Добрый день! Скачал Вашу программу. Обновил уже до последней версии на 08.01.2020г. Нет ли демо базы что бы посмотреть правильность заполнения всех номенклатур, справочников. Видео хорошо но если бы еще посмотреть как это выглядит. Спасибо!

  • Доброго времени суток!

    Спасибо за базу очень долго искал такую!
    Вопрос только в следующем возможно ли вывести отчет количества позиций оборудования например в эксэле или каким то другим способом? и можно ли сделать акт приема передачи для службы охраны, форму нашу могу предоставить.
    И еще вопрос возможно ли как то прикрутить какое либо сканируеещее оборудование с возможностью вывода штрихкодов?

  • Хорошая программа, изучаю в надежде на использование. Непонятно немного как заправлять принтеры с СНПЧ типа Эпсона. У них ведь нет картриджей…

Speak up! Let us know what you think.