Рад сообщить, что недавно в рецензируемом журнале ВАК вышла моя статья «От учета до отчета: цифровизация колледжа и смежные вопросы». В ней я продолжаю рассматривать вопросы и проблемы автоматизации и цифровизации в области управления образовательной организацией. Цикл статей публикуется вот уже с 2016 года, в них я публикую наш опыт внедрения 1С:Колледж, преимущества, особенности и проблемы данного процесса. Всем интересующимся предоставляю библиографический источник:

Буторин Д. Н. От учета до отчета: цифровизация колледжа и смежные вопросы // Информатика и образование. 2020. № 3. С. 16–25.

С текстом статей можно ознакомится в разделе Об авторе.

Бот доступен по адресу vk.com/nalentu.

Ура! Сегодня прошла презентация чат-бота «НаЛенту!» для сети ВКонтакте! Бот доступен по адресу vk.com/nalentu.

Чат-бот «НаЛенту!» реализует следующие функции:
— Просмотр расписания своей группы, любых других групп, преподавателей или кабинетов
— Подписки на изменение расписания групп, преподавателей, кабинетов
— Уведомления об изменении расписания
— Заказ справок об обучении и получение уведомлений об их готовности
— Просмотр своих оценок промежуточной аттестации и итоговых, которые идут в диплом

В видео демонстрируется как реализовать перезачет оценок студентов в 1С:Колледж. При переходе студентов из группы в группу, после возвращение из академического отпуска и других ситуациях необходимо производить перезачет оценок, для этого следует сравнить полученные оценки за промежуточную аттестацию с текущим учебным планом. Авторская обработка и модификация типовой конфигурации позволяет осуществить это в автоматическом режиме, а вместе с тем подготовить такие документы как ведомость перезачета, приказ о перезачете, индивидуальный план ликвидации задолженности, набор направлений на пересдачу.

В видео представлена авторская реализация экзамена квалификационного в 1С:Колледж. Формирование приказа на экзамен, подготовка ведомости допуска, создание протокола и оценочных листов. Для квалификационных экзаменов по рабочей профессии представлена подготовка свидетельств по рабочей профессии.

Сегодня обновил свою конфигурацию Техника и расходные до версии 1.0.0.37. Что нового:

• Добавлен справочник Производитель, чтобы добавлять бренды фирм. Понадобился, например, для картриджей.
• В справочник Картриджи добавлены реквизиты — Производитель и Оригинал.
• По просьбам пользователей в форму списка Картриджей добавлена команда массового создания картриджей. Напомню, что в конфигурации подразумевается учет картриджей по уникальному номеру. Есть не просто устанавливаем картридж HP12a принтер, а картридж с конкретным уникальным номером, чтобы затем отслеживать, в каких устройствах он был установлен, сколько раз заправлялся и какие с ним были проблемы.
• Добавлен справочник Подразделения, для создания структуры организации.
• Добавлена возможность определения ответственных лиц подразделений с помощью периодического регистра сведений.
• В справочник Устройства, добавлен реквизит Подразделение, чтобы определить, к какому подразделению относится устройство. Подразделение никак не связано с Рабочим местом в данном аспекте, а помогает лишь определить ответственное лицо за данное оборудование.
• Добавлен отчет Устройства по ответственным, который позволяет отобразить список устройств с рабочими местами в группировке по ответственным лицам и подразделениям.

Конфигурация обновляется с моего сайта стандартным средствами. На всякий случай ссылка на видео по обновлению конфигурации — https://www.youtube.com/watch?v=iHGlG0orDcA&list=PL1-N9BKRFB0xgnPx1h6pInnO0RY13qh3t&index=11.

С мая 2015 года я начал активно внедрять 1С:Колледж в нашем учебном заведении. Вообще, же история внедрения системы 1С:Колледж ведет своё начало с 2010 года — именно тогда был приобретён программный продукт. Поддержкой продуктов 1С в учреждении занимается ООО АктивПлюс (Красноярск). Также подписан договор о сопровождении с 1С-Рарус (Новосибирск).  Почти с самого начала внедрения продукта возникла проблема составления расписания в 1С:Колледж, поэтому решил разработать собственную обработку для составления расписания. Для автоматизированного составления расписания существует решение 1С:Автоматизированное составление расписания Колледж от компании Русские Решения (Санкт-Петербург). Также существует версия для 1С:Университет.  Я ориентировался на то, чтобы создать мастер, с помощью которого расписание составляется вручную в нативном виде с выполнением необходимого контроля.

На данный момент обработка Мастер расписания — это помощник при составлении расписания, который позволяет выполнять следующие проверки:

• По кабинетам — на совпадение кабинетов в различных строках расписания
• По преподавателям — двоение занятий у преподавателей
• По подгруппам и потокам
• Контроль остатка нагрузки

В обработке есть представление расписания «по группам», «по преподавателям» и «по кабинетам». Также одной из задач при создании обработки была публикация на сайт учебного заведения. Разработка представлена на  Шестнадцатой Международной научно-практической конференции «Применение технологий «1С» в условиях модернизации экономики и образования» 2–3 февраля 2016 г. (Программа конференции, Тезисы — стр.14). Далее опишу процесс создания расписания, некоторые другие функции и представлю скрины.

Читать далее

Во время летнего отдыха решил, наконец, разработать решение на 1С для своего структурного подразделения в целях учета техники, расходных материалов и картриджей.

В итоге была разработана конфигурация, которую я назвал «Техника и расходные». Если кому-то еще она будет полезна, будут только рад! Свои предложения пишите в комментариях.

Разработанная мной конфигурация Техника и расходные является бесплатной и свободно распространяемым программным обеспечением с открытыми исходными кодами.

Загрузить последнюю версию (от 3.10.2015):

Техника и расходные (1.0.0.35) 2626 downloads 2.00 MB

Download

История изменений.

Функциональные возможности:

• Хранение информации об устройствах, их видах, характеристиках.
• Наименование, вид техники, номенклатура, дата поступления, цена, дополнительные свойства.
• Указание дополнительных свойств в зависимости от вида техники.
• Хранение информации о комплектующих.
• Хранение информации о печатных картриджах, их моделях, совместимости с моделями печатных устройств.
• Хранение информации о программном обеспечении, их видах, стоимости, дате поступления.
• Хранение информации об используемой поддержке программных продуктов, сроке поддержки, стоимости, организации.
• Ведение документов об устройствах: ввод в эксплуатацию, наряд на ремонт, передача в ремонт (в стороннюю организацию), возврат из ремонта, возврат в работу, вывод из эксплуатации, перемещение устройства, регистрация работ на устройстве, замена комплектующих.
• Получение отчетов о нахождении устройств, истории действий с устройством, список устройств в ремонте.
• Учет печатных картриджей, учет заправок картриджей как сторонними фирмами, так и собственными силами.
• Ведение документов о картриджах: ввод в эксплуатацию, замена картриджа, заправка картриджа, отправка на заправку (в стороннюю организацию), получение с заправки, проверка картриджей после заправки, списание картриджа.
• Реализация подсказок об имеющихся совместимых картриджах во время замены. Отчеты о наличии картриджей, состоянии картриджей, список картриджей на заправке, полный список событий по каждому картриджу.
• Отчеты о картриджах в наличии, обеспеченность картриджами, количестве заправок каждого картриджа, количество замен картриджей на устройстве.
• Ведение учета о расходных материалах: приходная накладная, расходная накладная.
• Ведение учета об оказанных услугах: бухгалтерский учет, учет стоимости материалов, учет остатков материалов.
• Ведение бухгалтерского учета относительно: поступающих материалов, списании материалов, полученных финансовых средств после оказания услуг, регистрация актов проделанных работ сторонними организациями, платежей, работа с подотчетными лицами.

Для обучения работе в конфигурации подготовил ряд видео роликов. Смотреть в на моем канале YouTube в соответствующем плей-листе 1С:Техника и расходные.

Далее много скринов…

Читать далее

Создав некоторое количество интересных, на мой взгляд, видео уроков опубликовал их на канале YouTube.