Рад представить свою реализацию заказа и подготовки различных видов справок с электронно-цифровой подписью! Теперь через чат-бот «НаЛенту!» (https://vk.com/nalentu) можно заказывать электронные справки подписанные электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Давно задумался над реализацией этой задачи еще феврале-марте 2020 года. Заказ справок и уведомление об их готовности в сервисе «НаЛенту!» реализован давно, еще в сентябре 2018 года! Теперь же захотелось сделать получение самих справок с ЭЦП, чтобы нашим студентам вообще никуда ходить не приходилось.

Изначально рассматривал разные варианты решения.

1. Высылать пользователю zip-архив со справкой (.pdf или .doc) и подписью (.sig).

2. Высылать подписанный файл

• docx
• pdf

Высылать архив — показалось не удобно, так как документ и подпись отделены друг от друга. Сделать подпись в самом файле docx — неудобно тем, что случайно изменив или пересохранив файл, можно лишиться этой самой подписи в документе.

Поэтому лучшим вариант посчитал ЭЦП в документе pdf, его и изменить нельзя, а Adobe Reader так же почти у всех есть. Тем более, что такую практику используют наши министерства, высылая письма в pdf-файлах с ЭЦП.

Работу по достижению поставленной цели разделил на несколько этапов. Сначала разобрался с механизмом подписания документов pdf программным способом через внешний ActiveX доступный в Adobe Acrobat с использование криптопровайдера КриптоПРО CSP. Затем подключил реализацию в 1С:Колледж, для того, чтобы подписывать файлы на лету. После этого добавил в диалог чат-бот «НаЛенту!» в ВК вопрос с запросом email.

С переменным успехом занимался данной задачей с сентября 2020 года и вот результат!

Подробная видеообзор по заказу справки и проверке ЭЦП в следующем видео.

Для образовательной организации, осуществляющей подписание справок ЭЦП необходимы следующие компоненты:

1. Adobe Acrobat Pro (не Adobe Reader) — приложение для создание PDF файлов и их подписания. ~17000р. Мы брали бессрочную версию

2. КриптоПРО CSP — криптопровайдер, реализующих необходимые криптоалгоритмы, в данном случае ГОСТ2012. В зависимости от того где будет происходит подписание на клиенте или на сервере разная стоимость: 2700р на клиенте,  37500р. на серверной операционной системе. Мы брали серверную бессрочную версию.

3. КриптоПРО PDF — компоненты для Adobe Acrobat и Adobe Reader обеспечивающие работу с необходимыми криптоалгоритмами в документах PDF. ~22500р.

Для конечных пользователей необходим Adobe Reader (бесплатный), КриптоПРО CSP и КриптоПРО PDF — для проверки ЭЦП продукты работают без лицензии, то есть бесплатно.

Рад сообщить, что недавно в рецензируемом журнале ВАК вышла моя статья «От учета до отчета: цифровизация колледжа и смежные вопросы». В ней я продолжаю рассматривать вопросы и проблемы автоматизации и цифровизации в области управления образовательной организацией. Цикл статей публикуется вот уже с 2016 года, в них я публикую наш опыт внедрения 1С:Колледж, преимущества, особенности и проблемы данного процесса. Всем интересующимся предоставляю библиографический источник:

Буторин Д. Н. От учета до отчета: цифровизация колледжа и смежные вопросы // Информатика и образование. 2020. № 3. С. 16–25.

С текстом статей можно ознакомится в разделе Об авторе.

На видео показана как организована интеграция сервиса НаЛенту! с информационной системой 1С:Колледж. Продемонстрированы ситуации подачи и приема заявлений, отклонения их, а также принятия согласия на зачисления и других возможностей. Напоминаю между сервисом НаЛенту! и 1С:Колледж реализована тесная двухсторонняя интеграция по следующим данным: организация, программы обучения, специальности, дисциплины, студенты, физические лица, сотрудники, оценки, расписание, заявления абитуриентов, справки об обучении и другие. Подробности на видео:

Отличная новость, в сервисе «НаЛенту!» я добавил новый функционал — личный кабинет абитуриента с уведомлениями через чат-бот НаЛенту в социальной сети ВКонтакте. Функция доступна с 20 мая 2020 года. Уведомления в чат-боте с 7 июня 2020 года. Все подробности на видео:

Бот доступен по адресу vk.com/nalentu.

Ура! Сегодня прошла презентация чат-бота «НаЛенту!» для сети ВКонтакте! Бот доступен по адресу vk.com/nalentu.

Чат-бот «НаЛенту!» реализует следующие функции:
— Просмотр расписания своей группы, любых других групп, преподавателей или кабинетов
— Подписки на изменение расписания групп, преподавателей, кабинетов
— Уведомления об изменении расписания
— Заказ справок об обучении и получение уведомлений об их готовности
— Просмотр своих оценок промежуточной аттестации и итоговых, которые идут в диплом