Рад представить свою реализацию заказа и подготовки различных видов справок с электронно-цифровой подписью! Теперь через чат-бот «НаЛенту!» (https://vk.com/nalentu) можно заказывать электронные справки подписанные электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Давно задумался над реализацией этой задачи еще феврале-марте 2020 года. Заказ справок и уведомление об их готовности в сервисе «НаЛенту!» реализован давно, еще в сентябре 2018 года! Теперь же захотелось сделать получение самих справок с ЭЦП, чтобы нашим студентам вообще никуда ходить не приходилось.

Изначально рассматривал разные варианты решения.

1. Высылать пользователю zip-архив со справкой (.pdf или .doc) и подписью (.sig).

2. Высылать подписанный файл

• docx
• pdf

Высылать архив — показалось не удобно, так как документ и подпись отделены друг от друга. Сделать подпись в самом файле docx — неудобно тем, что случайно изменив или пересохранив файл, можно лишиться этой самой подписи в документе.

Поэтому лучшим вариант посчитал ЭЦП в документе pdf, его и изменить нельзя, а Adobe Reader так же почти у всех есть. Тем более, что такую практику используют наши министерства, высылая письма в pdf-файлах с ЭЦП.

Работу по достижению поставленной цели разделил на несколько этапов. Сначала разобрался с механизмом подписания документов pdf программным способом через внешний ActiveX доступный в Adobe Acrobat с использование криптопровайдера КриптоПРО CSP. Затем подключил реализацию в 1С:Колледж, для того, чтобы подписывать файлы на лету. После этого добавил в диалог чат-бот «НаЛенту!» в ВК вопрос с запросом email.

С переменным успехом занимался данной задачей с сентября 2020 года и вот результат!

Подробная видеообзор по заказу справки и проверке ЭЦП в следующем видео.

Для образовательной организации, осуществляющей подписание справок ЭЦП необходимы следующие компоненты:

1. Adobe Acrobat Pro (не Adobe Reader) — приложение для создание PDF файлов и их подписания. ~17000р. Мы брали бессрочную версию

2. КриптоПРО CSP — криптопровайдер, реализующих необходимые криптоалгоритмы, в данном случае ГОСТ2012. В зависимости от того где будет происходит подписание на клиенте или на сервере разная стоимость: 2700р на клиенте,  37500р. на серверной операционной системе. Мы брали серверную бессрочную версию.

3. КриптоПРО PDF — компоненты для Adobe Acrobat и Adobe Reader обеспечивающие работу с необходимыми криптоалгоритмами в документах PDF. ~22500р.

Для конечных пользователей необходим Adobe Reader (бесплатный), КриптоПРО CSP и КриптоПРО PDF — для проверки ЭЦП продукты работают без лицензии, то есть бесплатно.

Рад поделиться видео о модификации типового отчета СПО-1. Вплоть до версии 1С:Колледж 2.0.15.1 в отчете СПО-1 генерируются формы раздела 1 и формы 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3. В моей модификации автоматические генерируются все формы разделов 1 и 2. Код и формируемые данные проверен на реальной базе.

Государственная итоговая аттестация проходит редко, но регулярно — раз в год! Конечно при особенностях реализации различных программ других форм обучения процесс может запускаться и чаще. При этом всё это мероприятие окружено множеством документов. В 1С:Колледж я произвел бесчисленной количество модификаций и до сих пор этум нет придела. В новом видео покажу как организовать тарификации нагрузки по Государственной итоговой аттесттации. Как ее запланировать, как зарегистрировать, как на основе этой информации создать договоры для физических лиц — например членов ГЭК и рецензентов, а также для сотрудников — приложения для приказа о передачи часов.

Доработал подсистему социального учета в 1С:Колледж, а также документы отвечающие за назначения материальных выплат и стипендий. Теперь всё работает корректно даже в случае пересекающихся периодов назначения, относительно отчисленных студентов,  также находящихся в академическом отпуске.

Теперь программа автоматически подсказывает у какой категории студентов какие выплаты. При создании Приказа по социальному учету все происходит автоматически. Тем более этот приказ имеет ту самую форму, которая используется в образовательных организациях.

В видео показаны авторские доработки по элементам тарификации по экзамену квалификационному: Как запланировать нагрузку по экзамену квалификационному? Как создать договоры для физических лиц по экзамену квалификационному? Как создать договоры для сотрудников по экзамену квалификационному?

Рад сообщить, что недавно в рецензируемом журнале ВАК вышла моя статья «От учета до отчета: цифровизация колледжа и смежные вопросы». В ней я продолжаю рассматривать вопросы и проблемы автоматизации и цифровизации в области управления образовательной организацией. Цикл статей публикуется вот уже с 2016 года, в них я публикую наш опыт внедрения 1С:Колледж, преимущества, особенности и проблемы данного процесса. Всем интересующимся предоставляю библиографический источник:

Буторин Д. Н. От учета до отчета: цифровизация колледжа и смежные вопросы // Информатика и образование. 2020. № 3. С. 16–25.

С текстом статей можно ознакомится в разделе Об авторе.

На видео показана как организована интеграция сервиса НаЛенту! с информационной системой 1С:Колледж. Продемонстрированы ситуации подачи и приема заявлений, отклонения их, а также принятия согласия на зачисления и других возможностей. Напоминаю между сервисом НаЛенту! и 1С:Колледж реализована тесная двухсторонняя интеграция по следующим данным: организация, программы обучения, специальности, дисциплины, студенты, физические лица, сотрудники, оценки, расписание, заявления абитуриентов, справки об обучении и другие. Подробности на видео:

Отличная новость, в сервисе «НаЛенту!» я добавил новый функционал — личный кабинет абитуриента с уведомлениями через чат-бот НаЛенту в социальной сети ВКонтакте. Функция доступна с 20 мая 2020 года. Уведомления в чат-боте с 7 июня 2020 года. Все подробности на видео:

Многие процессы в 1С:Колледж реализуются целым набором документов, подготавливают их различные пользователи. Кроме того, приложение — это всегда отражение предметной области через сознание разработчика. Поэтому с учетом моих доработок типовой версии я добавил рабочие столы заместителя директора по УПР и социального педагога, чтобы было понятно устройство и взаимодействие документов для различных процессов в 1С:Колледж. Прежде всего это касается тарификации нагрузки по Экзамена квалификационным, Государственной итоговой аттестации; а для социального педагога — начисления стипендии и материальной помощи.

Переделал алгоритмы назначения и начисления стипендии, чтобы они начислялись корректно с учетом отчисленных, академических отпусков, а также чтобы автоматически правильно определялась успеваемость студента для формирования списка на академическую стипендию. Теперь определение успеваемости происходит на основе учебного плана, а не количества оценок.