Списки учебных групп для медицинского работника образовательного учреждения

Сегодня между делом реализовал внешнюю обработку для печати списков учебных групп медицинскому работнику образовательной организации. Обычно нужны, то списки всех студентов на определенную дату, то первокурсников, то список мальчиков или девочек до или более 18 лет и т.д. Главное, что такой список включает ФИО, дату рождения, паспорт, адрес, полис и дополнительной поле для записи об осмотре, которое делается вручную уже на бумаге после распечатывания. Да, все мы знаем про универсальный отчет и отборы. Однако, когда нужно все быстро и срочно, да чтобы умещалось на страницу, было эстетически красиво (то шапку повторить, то группы на отдельных страницах делать), и чтобы не выправлять ширину столбцов в word’е — поэтому понадобилось сделать отдельную обработку с быстрыми кнопками для вывода часто используемых списков (все студенты дневного, все первые курсы, все до 18 лет, девочки до 18 лет, все старше 18 лет).

1ccol_tomed3

Мне было не сложно, а людям очень полезно, ведь опять высвободились человеко-часы!

 

 

Обновление обработки «Мастер создания расписания» для 1С:Колледж

Понаблюдав за специалистами дневного отделения в процессе создания расписания, заметил, что они кроме обработки «Мастер создания расписания» в 1С:Колледж пользуются каким-то бумажными таблицами. Оказывается им неудобно, что при составлении расписания они сразу «не видят» какие преподаватели и кабинеты заняты при добавлении нагрузки в расписание. Поэтому добавил следующий функционал.

1ccol_rasp5master

Появилась вкладка «На группу», в которой отображается расписание на текущую группу по выделенной строке в нагрузке. Рядом же отображается занятость преподавателей по лентам в списке, и занятость кабинетов в списке. При выборе строки в нагрузке справа в расписании группы слева розовым цветом подсвечивается занятость текущего преподавателя.

Наконец-то избавил сотрудников отделения от использования бумажных «крыжилок».

Выгрузка данных 1С:Колледж в реестр на открытие пластиковых карт в Сбербанке

Каждый год образовательная организация для своих первокурсников создает реестр (список с данными по студентам) на открытие пластиковых карт для перечисления стипендий. Поэтому была создана специальная обработка.

1ccol_reestrbank1

Некоторые подробности далее.

Читать далее

Выписка из учебного плана с нагрузкой в 1С:Колледж

На выходных по просьбе образовательного учреждения сделал обработку для генерации, так называемой, выписки из учебного плана, включающей нагрузку преподавателей. Обычно ей пользуются методисты, заведующие отделением, да и рядовые преподаватели. Такая выписка, как правило, вкладывается в журнал учебной группы.

1ccol_fromplan1

В выписке присутствует перечень дисциплин, сгруппированных по разделам, нагрузка разбита по семестрам, указаны преподаватели. Если преподаватель ведет несколько видов нагрузки, то они отображаются в одной строке. Если занятия проводятся по подгруппам, то они отображаются в виде нескольких строк. Наконец, всю таблицу можно уместить на одну страницу и распечатать.

1ccol_fromplan2

Очередная вещь упростила рутинный труд во время подготовки к новому учебному году.

Обработки для выгрузки данных из 1С:Колледж в региональный сегмент

Недавно, а именно 5 августа нам стало известно, что в Красноярском крае в провели аукцион на право реализации регионального сегмента. Вскоре в подведомственные учреждения Министерство образования Края выслало шаблоны файлов xls, которые необходимо заполнить первичными данными — это информация об учреждении (одна строка фактически), группах (посложнее), студентах, их родителях и сотрудниках. Так как в образовательной организации уже запущен 1С:Колледж и выстроена в автоматизированном виде линия от приема до выпуска, то естественно, что следовало выгрузить данные в региональный сегмент из 1С:Колледж.

Поэтому между делом сделал три внешних отчета, которые выгружали данные из 1С:Колледж в нужном формате — группы, студентов, родителей. Сотрудников выгрузили из 1С:Зарплата и кадры.

1ccol_tobars1

Читать далее

Изменения для приемной комиссии в 1С:Колледж

В этом году решили полностью уйти от ручного труда в приемной комиссии. То есть в образовательной организации как в банке, пришел клиент (абитуриент), положил документы на стол, ткнул пальцев в специальность, а сотрудник приемной комиссии оформляет все документы, формирует заявление в печатном виде, расписку о приеме документов и описью.

В принципе самое важное — необходимо было сделать внешнюю печатную форму заявления абитуриента по требованиям организации. Это и сделано в первую очередь.

1ccol_priem1

Что еще было сделано далее.

Читать далее

Публикация конкурсной ситуации на сайте ОУ через 1С:Колледж

В преддверии приемной кампании реализовал публикацию информации о конкурсной ситуации на сайте образовательной организации одной кнопкой.

1ccol_priem3

Добавлена кнопка «Выгрузить на сайт». Как это работает далее.

Читать далее

Новое в подготовке дипломов в 1С:Колледж (выпуск июнь 2016)

Для выпуска в июне 2016 года учтены были проблемы и неудобства при организации и печати дипломов. Во-первых, доработана обработка МастерСозданияДокументовДиплом, теперь он не только генерирует дипломы, но и обновляет документы Диплом для существующих студентов. Это оказалось удобным, так как я предоставил доступ преподавателям и кураторам групп к документам Диплом, чтобы они могли уже за месяц до выпуска видеть, что получается у них в дипломе. Это позволило контролировать правильность ввода оценок, проконтролировать итоговую сумму максимального и аудиторного числа часов.

1ccol_diplom1

Далее еще несколько красивостей.

Читать далее

Отчет «Ведомость учета часов преподавателей» в 1С:Колледж

На днях заметил, что сотрудники дневного отделения заполняют форму учета часов преподавателей. Делают это на основании данных 1С:Колледж, только вручную. Стандартный отчет хорош, правда, не выводит остаток на начало периода (месяца). Поэтому на выходных реализовал подобный отчет в виде печатной формы. Вот он:

1ccol_hourctrl2

Кроме того, стандартный отчет выводит информацию по группе, в своем же еще добавил вывод информации и по преподавателю.

Читать далее

Быстрое автоматическое списание расписания

Итак, в образовательной организации внедряется 1С:Колледж. Благодаря моей обработке Мастер создания расписания, при каждом сохранение генерирует новый документ «Расписание на дату», у предыдущих документов отменяется проведение. При этом каждый день возникает большое число документов. После создания финального расписания и истечении дня его необходимо списать. Однако, найти среди горы документов нужные не всегда просто.

1ccol_rasp3

Что сделано далее.

Читать далее