К 16 сентября 2016 мной создана внешняя обработка «Формирование учебной нагрузки» для быстрого и удобного формирования нагрузки без прямого использования документов (https://www.youtube.com/watch?v=xTiCRNqxcTE).
Далее подробнее со скринами.
В преддверии нового учебного года сделал обновления рабочего стола для роли Преподаватель. Добавил на рабочий стол помимо журнала (у нас версия 1С:Колледж ПРОФ) расписание преподавателя, по текущему сотруднику, а также план-фактный анализ его нагрузки.
Добавлена кнопка «Открыть ведомость учета часов», которая открывает известную обработку по учету часов преподавателя (описана ранее). Она сразу выводит данные по текущему преподавателю, никаких фильтров и параметров настраивать не надо.
Сегодня между делом реализовал внешнюю обработку для печати списков учебных групп медицинскому работнику образовательной организации. Обычно нужны, то списки всех студентов на определенную дату, то первокурсников, то список мальчиков или девочек до или более 18 лет и т.д. Главное, что такой список включает ФИО, дату рождения, паспорт, адрес, полис и дополнительной поле для записи об осмотре, которое делается вручную уже на бумаге после распечатывания. Да, все мы знаем про универсальный отчет и отборы. Однако, когда нужно все быстро и срочно, да чтобы умещалось на страницу, было эстетически красиво (то шапку повторить, то группы на отдельных страницах делать), и чтобы не выправлять ширину столбцов в word’е — поэтому понадобилось сделать отдельную обработку с быстрыми кнопками для вывода часто используемых списков (все студенты дневного, все первые курсы, все до 18 лет, девочки до 18 лет, все старше 18 лет).
Мне было не сложно, а людям очень полезно, ведь опять высвободились человеко-часы!
Понаблюдав за специалистами дневного отделения в процессе создания расписания, заметил, что они кроме обработки «Мастер создания расписания» в 1С:Колледж пользуются каким-то бумажными таблицами. Оказывается им неудобно, что при составлении расписания они сразу «не видят» какие преподаватели и кабинеты заняты при добавлении нагрузки в расписание. Поэтому добавил следующий функционал.
Появилась вкладка «На группу», в которой отображается расписание на текущую группу по выделенной строке в нагрузке. Рядом же отображается занятость преподавателей по лентам в списке, и занятость кабинетов в списке. При выборе строки в нагрузке справа в расписании группы слева розовым цветом подсвечивается занятость текущего преподавателя.
Наконец-то избавил сотрудников отделения от использования бумажных «крыжилок».
Каждый год образовательная организация для своих первокурсников создает реестр (список с данными по студентам) на открытие пластиковых карт для перечисления стипендий. Поэтому была создана специальная обработка.
Некоторые подробности далее.
На выходных по просьбе образовательного учреждения сделал обработку для генерации, так называемой, выписки из учебного плана, включающей нагрузку преподавателей. Обычно ей пользуются методисты, заведующие отделением, да и рядовые преподаватели. Такая выписка, как правило, вкладывается в журнал учебной группы.
В выписке присутствует перечень дисциплин, сгруппированных по разделам, нагрузка разбита по семестрам, указаны преподаватели. Если преподаватель ведет несколько видов нагрузки, то они отображаются в одной строке. Если занятия проводятся по подгруппам, то они отображаются в виде нескольких строк. Наконец, всю таблицу можно уместить на одну страницу и распечатать.
Очередная вещь упростила рутинный труд во время подготовки к новому учебному году.
Недавно, а именно 5 августа нам стало известно, что в Красноярском крае в провели аукцион на право реализации регионального сегмента. Вскоре в подведомственные учреждения Министерство образования Края выслало шаблоны файлов xls, которые необходимо заполнить первичными данными — это информация об учреждении (одна строка фактически), группах (посложнее), студентах, их родителях и сотрудниках. Так как в образовательной организации уже запущен 1С:Колледж и выстроена в автоматизированном виде линия от приема до выпуска, то естественно, что следовало выгрузить данные в региональный сегмент из 1С:Колледж.
Поэтому между делом сделал три внешних отчета, которые выгружали данные из 1С:Колледж в нужном формате — группы, студентов, родителей. Сотрудников выгрузили из 1С:Зарплата и кадры.
В этом году решили полностью уйти от ручного труда в приемной комиссии. То есть в образовательной организации как в банке, пришел клиент (абитуриент), положил документы на стол, ткнул пальцев в специальность, а сотрудник приемной комиссии оформляет все документы, формирует заявление в печатном виде, расписку о приеме документов и описью.
В принципе самое важное — необходимо было сделать внешнюю печатную форму заявления абитуриента по требованиям организации. Это и сделано в первую очередь.
Что еще было сделано далее.
В преддверии приемной кампании реализовал публикацию информации о конкурсной ситуации на сайте образовательной организации одной кнопкой.
Добавлена кнопка «Выгрузить на сайт». Как это работает далее.
Для выпуска в июне 2016 года учтены были проблемы и неудобства при организации и печати дипломов. Во-первых, доработана обработка МастерСозданияДокументовДиплом, теперь он не только генерирует дипломы, но и обновляет документы Диплом для существующих студентов. Это оказалось удобным, так как я предоставил доступ преподавателям и кураторам групп к документам Диплом, чтобы они могли уже за месяц до выпуска видеть, что получается у них в дипломе. Это позволило контролировать правильность ввода оценок, проконтролировать итоговую сумму максимального и аудиторного числа часов.
Далее еще несколько красивостей.
