Каждый год образовательная организация для своих первокурсников создает реестр (список с данными по студентам) на открытие пластиковых карт для перечисления стипендий. Поэтому была создана специальная обработка.
Некоторые подробности далее.
На выходных по просьбе образовательного учреждения сделал обработку для генерации, так называемой, выписки из учебного плана, включающей нагрузку преподавателей. Обычно ей пользуются методисты, заведующие отделением, да и рядовые преподаватели. Такая выписка, как правило, вкладывается в журнал учебной группы.
В выписке присутствует перечень дисциплин, сгруппированных по разделам, нагрузка разбита по семестрам, указаны преподаватели. Если преподаватель ведет несколько видов нагрузки, то они отображаются в одной строке. Если занятия проводятся по подгруппам, то они отображаются в виде нескольких строк. Наконец, всю таблицу можно уместить на одну страницу и распечатать.
Очередная вещь упростила рутинный труд во время подготовки к новому учебному году.
Недавно, а именно 5 августа нам стало известно, что в Красноярском крае в провели аукцион на право реализации регионального сегмента. Вскоре в подведомственные учреждения Министерство образования Края выслало шаблоны файлов xls, которые необходимо заполнить первичными данными — это информация об учреждении (одна строка фактически), группах (посложнее), студентах, их родителях и сотрудниках. Так как в образовательной организации уже запущен 1С:Колледж и выстроена в автоматизированном виде линия от приема до выпуска, то естественно, что следовало выгрузить данные в региональный сегмент из 1С:Колледж.
Поэтому между делом сделал три внешних отчета, которые выгружали данные из 1С:Колледж в нужном формате — группы, студентов, родителей. Сотрудников выгрузили из 1С:Зарплата и кадры.
В этом году решили полностью уйти от ручного труда в приемной комиссии. То есть в образовательной организации как в банке, пришел клиент (абитуриент), положил документы на стол, ткнул пальцев в специальность, а сотрудник приемной комиссии оформляет все документы, формирует заявление в печатном виде, расписку о приеме документов и описью.
В принципе самое важное — необходимо было сделать внешнюю печатную форму заявления абитуриента по требованиям организации. Это и сделано в первую очередь.
Что еще было сделано далее.
В преддверии приемной кампании реализовал публикацию информации о конкурсной ситуации на сайте образовательной организации одной кнопкой.
Добавлена кнопка «Выгрузить на сайт». Как это работает далее.
Для выпуска в июне 2016 года учтены были проблемы и неудобства при организации и печати дипломов. Во-первых, доработана обработка МастерСозданияДокументовДиплом, теперь он не только генерирует дипломы, но и обновляет документы Диплом для существующих студентов. Это оказалось удобным, так как я предоставил доступ преподавателям и кураторам групп к документам Диплом, чтобы они могли уже за месяц до выпуска видеть, что получается у них в дипломе. Это позволило контролировать правильность ввода оценок, проконтролировать итоговую сумму максимального и аудиторного числа часов.
Далее еще несколько красивостей.
На днях заметил, что сотрудники дневного отделения заполняют форму учета часов преподавателей. Делают это на основании данных 1С:Колледж, только вручную. Стандартный отчет хорош, правда, не выводит остаток на начало периода (месяца). Поэтому на выходных реализовал подобный отчет в виде печатной формы. Вот он:
Кроме того, стандартный отчет выводит информацию по группе, в своем же еще добавил вывод информации и по преподавателю.
Итак, в образовательной организации внедряется 1С:Колледж. Благодаря моей обработке Мастер создания расписания, при каждом сохранение генерирует новый документ «Расписание на дату», у предыдущих документов отменяется проведение. При этом каждый день возникает большое число документов. После создания финального расписания и истечении дня его необходимо списать. Однако, найти среди горы документов нужные не всегда просто.
Что сделано далее.
Продолжаю работать над «Мастером создания расписания». К 21 марта завершил подготовку специальных печатных форм расписания для публикации на сайте и размещения на стенде техникума. Формы разработаны с расчетом более информативного отображения расписания на стенде, оптимизации по числу страниц, а также получения полной исчерпывающей информации о расписании занятий.
Далее опишу дополнительные изменения.
На днях создал новую печатную форму для справки в военкомат под названием «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету». Такая справка предоставляется сотрудником образовательного учреждения в военкомат при поступлении и отчислении учащихся. В 1С:Колледж вплоть до версии 1.1.19.2 такой справки нет. Однако, сотрудники учебной части их регулярно формируют.
Печатная форма привязана к документу ПриказПоКонтингенту и генерируется соответствующим образом для приказов о зачислении и отчислении обучающихся.
