На днях заметил, что сотрудники дневного отделения заполняют форму учета часов преподавателей. Делают это на основании данных 1С:Колледж, только вручную. Стандартный отчет хорош, правда, не выводит остаток на начало периода (месяца). Поэтому на выходных реализовал подобный отчет в виде печатной формы. Вот он:
Кроме того, стандартный отчет выводит информацию по группе, в своем же еще добавил вывод информации и по преподавателю.
Итак, в образовательной организации внедряется 1С:Колледж. Благодаря моей обработке Мастер создания расписания, при каждом сохранение генерирует новый документ «Расписание на дату», у предыдущих документов отменяется проведение. При этом каждый день возникает большое число документов. После создания финального расписания и истечении дня его необходимо списать. Однако, найти среди горы документов нужные не всегда просто.
Что сделано далее.
Продолжаю работать над «Мастером создания расписания». К 21 марта завершил подготовку специальных печатных форм расписания для публикации на сайте и размещения на стенде техникума. Формы разработаны с расчетом более информативного отображения расписания на стенде, оптимизации по числу страниц, а также получения полной исчерпывающей информации о расписании занятий.
Далее опишу дополнительные изменения.
На днях создал новую печатную форму для справки в военкомат под названием «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету». Такая справка предоставляется сотрудником образовательного учреждения в военкомат при поступлении и отчислении учащихся. В 1С:Колледж вплоть до версии 1.1.19.2 такой справки нет. Однако, сотрудники учебной части их регулярно формируют.
Печатная форма привязана к документу ПриказПоКонтингенту и генерируется соответствующим образом для приказов о зачислении и отчислении обучающихся.
Поскольку внедрение 1С:Колледж в образовательной организации выходит на новый более широкий уровень возникла задача быстрой генерации учетных записей пользователей, настройка их параметров, а также выдача паролей.
Поэтому написал обработку для генерации пользователей и паролей.
Какие еще функции в обработке далее.
Сегодня между делом смастерил отчет для 1С:Колледж «Список претендентов на красный диплом», который позволяет увидеть количество различных видов оценок и процент пятёрок, а также автоматический расчет будет ли у конкретного студента диплом с отличием. Отчет группирует студентов по Учебным группам, в итогах выводит количество красных дипломов, студентов с красным дипломом подсвечиваются красным шрифтом. Да, и самое главное, отчет можно выводить на разные даты.
Продолжаю цикл статей по внедрению 1С:Колледж в учебном заведении. Сегодня покажу какие я написал отчеты для учета успеваемости. При внедрении подсистемы Успеваемость была переложена обязанность по введению оценочных ведомостей непосредственно на преподавателей с разделением прав доступа по своей нагрузке. Преследовалась цель повышение эффективности труда, чтобы снять обязанность кураторов по сбору оценок в семестровую и итоговую ведомость, а заведующим отделениями оперативно получать информацию об успеваемости. Теперь раз все оценки имеются в 1С:Колледж, то стало легко формировать подобные отчеты автоматически на любую дату.
На Новогодних каникулах решил заняться разработкой внешних печатных формы для подсистемы Производственное обучение в 1С:Колледж для обеспечения создания необходимого пакета документов в образовательной организации.
Далее представлю внесенные изменения и печатные формы.
С мая 2015 года я начал активно внедрять 1С:Колледж в нашем учебном заведении. Вообще, же история внедрения системы 1С:Колледж ведет своё начало с 2010 года — именно тогда был приобретён программный продукт. Поддержкой продуктов 1С в учреждении занимается ООО АктивПлюс (Красноярск). Также подписан договор о сопровождении с 1С-Рарус (Новосибирск). Почти с самого начала внедрения продукта возникла проблема составления расписания в 1С:Колледж, поэтому решил разработать собственную обработку для составления расписания. Для автоматизированного составления расписания существует решение 1С:Автоматизированное составление расписания Колледж от компании Русские Решения (Санкт-Петербург). Также существует версия для 1С:Университет. Я ориентировался на то, чтобы создать мастер, с помощью которого расписание составляется вручную в нативном виде с выполнением необходимого контроля.
На данный момент обработка Мастер расписания — это помощник при составлении расписания, который позволяет выполнять следующие проверки:
В обработке есть представление расписания «по группам», «по преподавателям» и «по кабинетам». Также одной из задач при создании обработки была публикация на сайт учебного заведения. Разработка представлена на Шестнадцатой Международной научно-практической конференции «Применение технологий «1С» в условиях модернизации экономики и образования» 2–3 февраля 2016 г. (Программа конференции, Тезисы — стр.14). Далее опишу процесс создания расписания, некоторые другие функции и представлю скрины.
Сегодня сделал модификацию справки об обучении в 1С:Колледж. Реализовал вывод данных об организации в штамп справки из справочника Организации. Изменил макет в соответствии с требованиями организации. Получилась вот такая форма.
